高考应用文写作指导
一、条据类: 指用作凭据的条子,有收条、领条、借条、欠条。
基本格式:(以“收条”为例子)
1、第一行居中位置写上“收条”两字,以表明该条据的类型。
2、第二行空两格起写正文,以“今收到”三字起头,接着写对方的单位名称或姓名,再接着写收到物品的名称、数量或金额等。
3、正文写完后,一般还要另起一行,空两格,写上“此据”两字。
4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期,并签名、盖章。
收 条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本,团支部活动记录本贰本。
此据
高三(3)团支部
经手人::×××(盖章)
×年×月×日
请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。
格式:
1、第一行居中写上名称:“请假条”、“留言条”等
2、第二行顶格写对收便条人的称呼,并加冒号(:)
3、第三行空两格写正文。
4、另起一行空两格写“此致”两字,再换行顶格写“敬礼”两字。
5、正文右下方,写上姓名和日期。
请假条
王老师:
我因发烧,我爸爸今天上午带我去医院检查,不能到校上课,特请假半天,请予批准。
此致
敬礼
你的学生:×××
×年×月×日
二、书信类:书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式
①开头:第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文:第二行空两格写起,一般先写问候对方的话,如果是复信,可先提一下收到对方来信的时间,或谈对来信的看法,然后写自己要说的话。可以分段写。
③结尾:正文写完后,要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的,可用祝愿或致敬的字眼;写给平辈的,可用祝愿或致敬的字眼;写给晚辈和下级的,可用勉励或希望的字眼。
祝颂语要在正文之后,另起一行空两格写“此致”等字样,再换一行顶格写“敬礼”等祝福语,并加感叹号(!)
④署名和日期:正文右下方写上发信人的自称和姓名,再换行写上写信日期。
特殊书信
1.申请书:申请书是个人或单位向组织或上级,提出自己的愿望和要求,请求批准时用的。
用途很广:有申请参加某个组织,请求批准的;有响应号召,志愿参加某项工作的;有因个人实际问题,请求上级组织解决的。
内容:应把申请的事情和理由,写得具体、清楚,以便领导研究,作出明确答复。
申 请 书
校政教处:
升入高三以后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇,距学校30多里,路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼
高三(3)班×××
二零零八年三月二十日
2.倡议书,为了更好地完成某项任务,推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业,向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。
写法:①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。
②正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容,最后概括地提出希望,用一些富有鼓动性的话结尾。
③不必写祝颂语,要署名日期。
关于保护益鸟的倡议书
全国的小朋友们:
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节,喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝;下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟,给它们创造一个安全生存的环境和气氛,维护自然生态平衡,我们向全国小朋友们发出以下倡议:
一、不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。
二、多栽树、多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。
少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!
××县××中心小学
×年×月×日
三、通知、通告:
1、通知:上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质,往往要发通知。
写法:①在第一行居中写“通知”二字,或通知名称,如“××的通知”。②另起一行顶格写通知对象的名称;如在正文中写明通知对象,这里可以省略。③正文。写通知的内容。④另起一行后半行写明通知单位和日期。
2、通告:机关、团体有重大事情要让大家知道,或有要求群众遵守的和注意防止的事情,往往要写成通告公布出去。通告是一种公告,它和通知不同:通告的对象比较广泛,一般不写称呼,通知的范围比较窄小,有特定的对象。
通 知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会,请全体师生准时出席。
校长室
9月9日
四、启事
启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明,或请求大家帮助,写成文字公布出来。
种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事,开业启事等。
写法:1、标题:要注明启事内容“××启事”
2、正文:要根据启事内容而定。有的详写,如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征;有的略写,如“招领启事”只写物品名称和拾到地点,不写数量特征;“寻找启事”要写明物品特征,酬谢的心意,联系人的地址;“迁地启事”要写清新址,日期;“开业启事”要写明开业日期和营业时间。
遗 失 启 事
本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件,请拾到的同学送到高一(5)班×××处。本人不胜感激!
高一(6)班×××
×年×月×日
招 领 启 事
高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只,内有人民币、饭菜票等物,希失主到政教处认领。
政教处
×年×月×日
寻 人 启 事
郭小兰,女,七岁,身高一米,梳两条小辫子,右眼有一小伤疤,会说普通话。身穿白底红花衬衣,下穿蓝色布裤,脚穿红色塑料凉鞋,于十月十二日下午离家,下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者,请即通知本人,不胜感激,并致薄酬;如有收留或送回者,愿酬谢人民币伍佰元。
联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会×××
联系电话:3344550
南京市××区××街道